Saat ini, cara membuat tanda tangan digital sangat penting kita ketahui. Pasalnya, saat ini banyak transaksi dokumen yang dilakukan secara digital yang tentunya membutuhkan tanda tangan digital pula.
Selain itu, tanda tangan digital pun dianggap lebih praktis sehingga banyak perusahaan yang menggunakannya untuk menjalin kerja sama dengan pihak lain ataupun saat memberikan kontrak kerja pada karyawannya.
Baca Juga : 10 Rekomendasi Filter TikTok Estetik Terbaru, Biar Makin Kece di FYP
7 Cara Membuat Tanda Tangan Digital Secara Mudah dan Praktis
Di samping kian populernya penggunaan tanda tangan digital dalam berbagai aktivitas, tidak sedikit orang yang masih kebingungan bagaimana cara membuat tanda tangan digital yang benar. Jangan khawatir, di bawah ini telah kami siapkan 7 cara yang bisa Anda ikuti dengan mudah. Yuk, kita simak informasinya di bawah ini!
1. Scan
Cara yang paling sering digunakan oleh banyak orang untuk membuat tanda tangan digital yaitu scan. Caranya sangat mudah, Anda bisa mengikuti beberapa langkah sederhana ini.
- Silakan buat tanda tangan pada secarik kertas polos. Buatlah serapi mungkin agar hasilnya terlihat lebih bagus.
- Selanjutnya, scan tanda tangan tersebut, baik itu menggunakan mesin scan yang biasa kita temukan di tempat fotokopi ataupun melalui aplikasi scanner yang ada di HP Anda.
- Simpan hasil scanner tersebut dalam format PNG atau JPG. Selanjutnya, Anda juga bisa mengedit tanda tangan tersebut untuk menghilangkan background foto tanda tangan tersebut menggunakan bantuan aplikasi foto editor.
2. PDF
Demi mempermudah para pengguna, Adobe menyediakan fitur yang bisa digunakan untuk membuat tanda tangan berbasis digital. Anda bisa melakukannya melalui aplikasi Adobe Acrobat Reader. Melalui aplikasi tersebut, Anda bisa langsung menandatangani dokumen dengan format PDF dengan cara mengeditnya. Cara selengkapnya yaitu di bawah ini.
- Silakan buka dokumen PDF yang akan Anda tanda tangani.
- Pada toolbar yang terletak pada sisi kanan layar, Anda akan menemukan opsi “Fill & Sign”. Klik opsi tersebut.
- Silanjutnya, silakan pilih “Sign”.
- Klik “Add Signature”.
Di sini, Anda akan memiliki tiga cara yang bisa digunakan untuk membuat tanda tangan. Opsi “Type” mendukung pengguna untuk membuat tanda tangan dengan cara menuliskan namanya yang akan digunakan sebagai tanda tangan.
Opsi berikutnya yaitu “Draw”, yang mendukung pengguna untuk membuat tanda tangan dengan cara langsung membuat tanda tangan menggunakan mouse, trackpad, ataupun stylus. Sementara itu, opsi terakhir yaitu “Image”. Opsi ini memungkinkan pengguna untuk menggunggah gambar tanda tangan yang sebelumnya telah di-scan untuk ditempelkan ke dokumen.
- Setelah memilih cara mana yang akan digunakan untuk membuat tanda tangan, selanjutnya Anda bisa mengatur ukuran dan posisinya agar lebih pas. Caranya yaitu dengan menyeret tanda tangan yang sudah dibuat.
- Jika sudah selesai, simpan dokumen tersebut dengan cara klik “File”, lalu pilih “Save”. Agar lebih cepat, Anda juga bisa menekan CTRL+S.
3. Google Docs
Selain mengandalkan Adobe, Anda juga bisa membuat tanda tangan digital dengan menggunakan Google Docs. Ada dua cara yang bisa dilakukan, mari kita bahas kedua cara tersebut secara lengkap dan detail.
Cara pertama yang bisa Anda coba yaitu Scribble. Melalui fitur ini Anda bisa membuat tanda tangan berbasis digital dengan mudah. Adapun caranya yaitu sebagai berikut.
- Buka dokumen yang ingin dibubuhi tanda tangan menggunakan Google Docs.
- Pilih menu Insert, lalu pilih Drawing > New > Scribble.
- Gunakan mouse atau trackpad untuk membuat tanda tangan pada dokumen tersebut.
- Pilih “Save & Close”, kini tanda tangan Anda akan muncul dalam bentuk gambar.
- Atur ukuran dan posisi tanda tangan tersebut agar lebih proporsional dan pas.
Cara berikutnya yang bisa Anda lakukan untuk membuat tanda tangan digital melalui Google Docs yaitu Add-on. Adapun caranya yaitu sebagai berikut.
- Silakan cari dokumen yang akan ditanda tangani, lalu buka menggunakan Google Docs.
- Pada bagian header Google Docs, pilih menu “Add-on”.
- Selanjutny, pilih aplikasi tanda tangan digital yang tersedia dalam opsi tersebut.
- Silakan buat tanda tangan sesuai intruksi yang diberikan oleh aplikasi tersebut.
- Kini tanda tangan Anda akan muncul dalam bentuk gambar. Anda juga bisa mengatur ukuran dan posisinya untuk disesuaikan dengan space tanda tangan yang tersedia.
4. Microsoft Word
Tahukah Anda, jika kita juga bisa membuat tanda tangan melalui Microsoft Word. Dengan cara membuat tanda tangan digital ini Anda tidak perlu repot-repot kesana dan kemari mencari tools lain. Adapun caranya yaitu sebagai berikut.
- Buat terlebih dahulu tanda tangan Anda di kertas, lalu foto menggunakan kamera biasa.
- Selanjutnya, pindahkan tanda tangan tersebut ke laptop atau komputer.
- Buka aplikasi Microsoft Word.
- Pada tab “Insert”, silakan pilih opsi “Pictures”.
- Temukan dan pilih foto tanda tangan yang baru saja Anda pindahkan.
- Klik foto tanda tangan tersebut, lalu pilih menu “Color”. Silakan ubah warna foto tersebut menjadi hitam dan putih.
- Klik kanan pada foto tersebut, lalu geser kursor menuju opsi “Wrap Text”. Selanjutnya, pilih “Behind Text”.
- Silakan atur ukuran dan posisi tanda tangan tersebut agar lebih sesuai.
5. Aplikasi Generator Tanda Tangan Digital
Saat ini ada banyak aplikasi yang bisa dimanfaatkan untuk membuat tanda tangan digital. Mulai dari, SmallPDF, Online Signature, hingga WiseStamp. Aplikasi generator ini bisa menghasilkan tanda tangan digital yang lebih nayata seolah Anda benar-benar menulisnya langsung menggunakan pulpen.
Cara membuat tanda tangan digital ini sangat mudah, Anda tinggal ikuti saja instruksi yang diberikan oleh aplikasi generator tersebut. Anda bisa langsung membuatnya pada dokumen menggunakan bantuan mouse atau trackpad. Namun, tetap tergantung jenis generator yang Anda gunakan.
Dalam beberapa aplikasi, Anda bisa membuat tanda tangan dengan hanya mengetikan nama saja. Selanjutnya, aplikasi tersebut akan mengubahnya menjadi tanda tangan secara otomatis. Tanda tangan tersebut bisa Anda simpan jika sewaktu-waktu akan diperlukan kembali.
6. Aplikasi Tanda Tangan Digital QR Code
Tidak hanya menggunakan aplikasi generator tanda tangan digital saja. Cara membuat tanda tangan digital lainnya yang bisa Anda coba yaitu dengan menggunakan aplikasi Tanda Tangan Digital QR Code.
Salah satu contoh aplikasi berbasis QR code yang bisa diandalkan yaitu PrivyID. QR code akan membantu Anda untuk memverifikasi keaslian dan legalitas dari tanda tangan yang tercantum pada dokumen tersebut.
Selain itu, PrivyID pun telah memiliki jaminan keamanan dokumen dengan nomor induk yang didapat langsung dari Kementrian Komunikasi dan Informasi. Dengan demikian, Anda tidak perlu khawatir pada keamanan dan kerahasiaan dokumen. Adapun cara membuat tanda tangan digital melalui PrivyID yaitu sebagai berikut.
- Langkah pertama, silakan lakukan registrasi akun terlebih dahulu.
- Buka menu Setting yang terletak di sisi kanan atas profil Anda.
- Pilih Signature > Add Signature.
- Selanjutnya buat tanda tangan digital, cukup ketik saja nama Anda atau langsung menggambarnya pada kolom yang disediakan.
- Kini tanda tangan digital Anda telah tersimpan di aplikasi dan bisa digunakan kapan saja.
Untuk menyematkan tanda tangan ini pada dokumen, Anda bisa mengikuti beberapa langkah di bawah ini.
- Klik ikon “+” lalu pilih Self Signing > Upload, untuk membuka dokumen yang akan diberi tanda tangan.
- Klik “Sign Document”.
- Silakan letakan tanda tangan Anda dengan posisi dan ukuran yang sesuai.
- Jika sudah selesai, klik tanda ceklis yang berwarna hijau.
- Selanjutnya silakan masukkan kode OTP yang Anda buat pada saat melakukan registrasi.
- Dokumen akan ditanda tangani secara otomatis.
- Simpan dan kirim dokumen tersebut pada orang yang dituju.
7. Website Create My Signature
Cara membuat tanda tangan digital berikutnya yang bisa Anda coba yaitu melalui website Create My Signature. Langkah-langkahnya pun sangat mudah, lho! Yaitu sebagai berikut.
- Buka browser Anda, lalu kunjungi laman createmysignature.com.
- Dengan tools ini, Anda bisa membuat tanda tangan dengan cara mengetikkan nama atau menarik garis menggunakan fitur yang tersedia.
- Jika tanda tangan yang dibuat dirasa masih kurang bagus, Anda bisa menghapusnya lalu membuat tanda tangan yang baru.
- Selanjutnya unduh tanda tangan tersebut dengan cara klik “Download Signature”.
- Tanda tangan ini akan tersimpan dalam format PNG.
Nah, itu dia beberapa cara membuat tanda tangan digital. Anda bisa memilih salah satu yang paling mudah diikuti dan dimengerti. Jangan lupa untuk menyimpan tanda tangan digital tersebut agar bisa digunakan kembali suatu saat.
